Bodega Japi, ubicaciones y reglamentos

En la siguiente entrada, conocerá:

• Ubicaciones de bodega

• Ubicaciones en Odoo

• Reglas y seguridad de bodega

• Material de Trabajo

Ubicaciones de bodega

Recuerde que la bodega de Japi esta dividida en secciones, a continuación conocerá las ubicaciones físicas de la bodega:

• Exterior: son cuartos adyacentes a la bodega principal. Se considera la bodega principal al cuarto donde se encuentran las estanterías, mesa de trabajo e impresora de etiquetas.

• PAPO: es la ubicación de una pallet en el suelo, usualmente solo tienen un nivel

• RN: Racks o estanterías, estás están ubicadas en la bodega principal. Así mismo están divididas por niveles y ubicación. Este código es visual por numeral y por un código de barra. Ej: R1N2U1. R es el número de estantería. N es el número de nivel donde se ubica, los niveles se cuenta de abajo hacia arriba. U es el número de ubicación dentro de un nivel.

• OUTPUT: son las estanterías donde los pedidos ya preparados, se colocan cuando están listos para ruta. Estás estanterías usualmente se ubican cerca de la entrada a bodega principal.

• SANDI: es un estantería especial utilizada para almacenar, unidades pequeñas de productos.

Ubicaciones en Odoo

Puede verificar todas las ubicaciones de bodega físicas y del sistema, en el portal de Japi en Odoo. Ingresando a https://japi.odoo.com/web y siguiendo los siguientes pasos:

• Módulo Inventarios

• Informes

• Reporte de Inventarios

• Click en Recuperar las Cantidades de Inventario

• Click en Agrupar por/Ubicación

De está forma puede consultar, todas las ubicaciones activas, asi como inventario de productos por ubicación.

Todas las ubicaciones poseen una ubicación madre o principal, así como una ubicación secundaria y su ubicación específica. Ejemplo:

• Japi/Stock/PAPO1

Asi mismo puede consultar todas las ubicaciones que existen únicamente en el sistema de Odoo:

• INPUT: es una ubicación utilizada para recibir producto, de ordenes de compras, hechas a proveedores de JAPI. Está ubicación es importante ya que sirve para verificar que las cantidades de productos pedidas en la ordenes sean iguales a las cantidades recibidas en Japi.

• Consg: es utilizada para clientes que piden a Consignación. Está es una ubiación madre. El código está dividido en dos partes, ejemplo: Consg/Cemaco. La primera sección es la ubicación en el sistema de Odoo indicando que es producto a consignación y la segunda sección indica que cliente posee ese producto.

• PANEL01: es la ubicación utilizada para ventas por el personal de Japi que hace ruta con vehículo. Indica que el vendedor se ha llevado inventario para vender en el momento que realiza un visita de punto de venta.

Reglas y Seguridad

Las reglas son la siguientes:

• No se permite el ingreso de personal no autorizado

• No se permite el ingreso de alimentos bebidas de ningún tipo

• No se permite el ingreso de animales

• Antes de trabajar, debe de lavarse las manos

• La puerta de la bodega debe de estar cerrada siempre

• Use el equipo de protección personal que se le indique en cada sección de la bodega

• No se permite retirar producto en bodega, si no se ha hecho su registro en algún sistema de Odoo

En temas de seguridad, la bodega posee una cámara de seguridad, la cual gerencia tiene acceso 24/7 con detector de movimiento.

Material de Trabajo

Dentro de la bodega encontrará material miscelaneó y desechable para realizar su trabajo. (Ejemplo: mesa de trabajo, sillas, tape sellador, tape sellador de color, hang tabas, tiras cross, cajas, canastas plásticas, tijeras, marcadores, etiquetas, etc.)

El encargado de bodega es el responsable de velar por su buen estado, mantenimiento y abastecimiento del mismo.

En caso de agotamiento o perdida, deberá informar a su superior y/o a compras para su abastecimiento lo más pronto posible.