• Pedro Pablo Galindo

Proceso de Selección y Contratación

Japi S.A. es un equipo pequeño. Buscamos al perfil ideal que se acople a nuestra cultura, joven, emprendedora y flexible.


El proceso para el proceso de selección y contratación:


1. Creación de la plaza: fijar responsabilidades, departamentos, personalidad y/o perfil. Generar PPT en Canva donde se incluya la siguiente información: ¿Quiénes somos? Información general de Japi

  • ¿Cuál es el día a día del puesto? Responsabilidades, tareas y descripción

  • Pago: Fijar comisiones, pago base, impuestos, tiempo de pago (Quincenal o Mensual)

  • ¿Para quién no es el trabajo? Establecer una "persona" o personalidad no ideal. Si es ventas, no debe ser tímida. Si es de operaciones no debe ser desordenada.

  • ¿Para quienes si es el trabajo? Establecer nuevamente una "persona" o personalidad. Características claves para que sea feliz y disfrute el trabajo.

  • Perfil del puesto, cosas técnicas. Herramientas necesarias, nivel educativo mínimo, habilidades de lenguaje y computación.

2. Publicación de la plaza: esta puede ser publicada en bolsas de trabajo, anuncios en prensa, referidos, redes sociales de la empresa y sitio web de JAPI.

3. Cada aplicante deberá aplicar a la plaza directamente con JAPI. Sin importar el medio donde se haya enterado. Deberá llenar el siguiente formulario y realizar el test de personalidad: https://form.jotform.co/marcasjapi/solicitud-de-empleo

4. El encargado del proceso de selección deberá de filtrar según las necesidades y perfil establecido cada formulario de solicitud de empleo recibida.

5. Luego de realizar dicha filtración el encargado deberá hacer, una primera selección de 5 a 8 aplicantes. Enviar un primer correo inicial de invitación para una entrevista y hacer una llamada inicial donde:

  • Confirmara la información ingresa al formulario de solicitud

  • Informarle sobre la descripción de la plaza

  • Confirmar si el aplicante desea continuar el proceso

  • Crear una cita para una entrevista por videollamada inicial con el encargado del proceso de selección. (Crear cita por medio de Google Calendar con link de Google Meet)

  • El Aplicante deberá aceptar, confirmar ambas invitaciones y correos.

Ejemplo correo: Siempre adjuntar PPT descripción de plaza





6. PRIMERA ENTREVISTA:

El encargado del proceso deberá realizar una primera entrevista por medio de videollamada. donde deberá hacer las siguientes preguntas:

  • Comprobar información personal: correo, dirección, número de teléfono, nivel de estudios y edad.

  • Informar al aplicante sobre JAPI S.A., nuestra cultura, el tamaño de empresa, a que nos dedicamos, que tipo de personas buscamos.

  • Recapitular nuevamente la descripción de la plaza (Pago, responsabilidades, horarios)

  • Preguntas a realizar:

  • ¿Desea continuar con el proceso estando enterada de la plaza y empresa? (Debe de dar una respuesta positiva para continuar)

  • ¿Porqué decidió aplicar a la plaza?

  • ¿Porqué decidió seguir la carrera universitaria? o ¿Porqué ya no continuó la carrea o estudios?

  • ¿Cómo cree que está plaza le ayudará en su carrea y/o metas personales que desea alcanzar?

  • Preguntar por experiencias laborales anteriores: Responsabilidades, trabajo, día a día, que aprendió, que le gustó, que no le gustó. ¿Motivo de su salida de dicho trabajo?

  • Dependencia económica: Deudas que saldar, personas que depende de su trabajo (Hijos, esposos, familiares, amigos). Esta pregunta deberá de hacerse de una forma casual y amable. Ejemplos: ¿Cuéntame, tienes hijos? ¿Para que deseas este trabajo, lo usarías para pagar tus estudios o carro?.

  • Preguntar por su persona: gusto musicales, hobbies, películas favoritas, que hace en su tiempo libre.

Concluir con una frase o motivación como: Agradezco mucho haber aceptado la invitación de está entrevista.


7. SEGUNDA ENTREVISTA:


El encargado del proceso de selección deberá elegir a 3 finalistas, quienes muestren la mayor capacidad, habilidades y aptitudes para la plaza deseada. Para realizar una entrevista presencial, donde estén el encargado del proceso de selección y los supervisores o encargados del departamento.


A estas personas la invitará a través de tres herramientas:


  • Correo de aceptación para la siguiente etapa del proceso

  • Llamada para confirmar fecha, hora y lugar de la entrevista presencial

  • Invitación por Google Calendar, donde se indique ubicación de Google Maps y la invitación con copia al los encargados de departamento.

Está entrevista será bajo las manos de los encargados del departamento quienes realizan sus preguntas.


Ejemplo Correo:





8. Confirmación del Puesto


Después de la entrevista presencial, el encardo del departamento y proceso de selección elegirán a la finalista. En donde por último se confirmarán sus referencias laborales y se le contactará para indicar al los finalistas si fueron elegidos para el puesto.



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