• Pedro Pablo Galindo

Proceso de Selección y Contratación

Actualizado: abr 29

Japi S.A. es un equipo pequeño. Buscamos al perfil ideal que se acople a nuestra cultura, joven, emprendedora y flexible.


El proceso para el proceso de selección y contratación:


1. Creación de la plaza: fijar responsabilidades, departamentos, personalidad y/o perfil. Generar PPT en Canva donde se incluya la siguiente información: ¿Quiénes somos? Información general de Japi

  • ¿Cuál es el día a día del puesto? Responsabilidades, tareas y descripción

  • Pago: Fijar comisiones, pago base, impuestos, tiempo de pago (Quincenal o Mensual)

  • ¿Para quién no es el trabajo? Establecer una "persona" o personalidad no ideal. Si es ventas, no debe ser tímida. Si es de operaciones no debe ser desordenada.

  • ¿Para quienes si es el trabajo? Establecer nuevamente una "persona" o personalidad. Características claves para que sea feliz y disfrute el trabajo.

  • Perfil del puesto, cosas técnicas. Herramientas necesarias, nivel educativo mínimo, habilidades de lenguaje y computación.

2. Publicación de la plaza: esta puede ser publicada en bolsas de trabajo, anuncios en prensa, referidos, redes sociales de la empresa y sitio web de JAPI.

3. Cada aplicante deberá aplicar a la plaza directamente con JAPI. Sin importar el medio donde se haya enterado. Deberá llenar el siguiente formulario y realizar el test de personalidad: https://form.jotform.co/marcasjapi/solicitud-de-empleo

4. El encargado del proceso de selección deberá de filtrar según las necesidades y perfil establecido cada formulario de solicitud de empleo recibida.

5. Luego de realizar dicha filtración el encargado deberá hacer, una primera selección de 5 a 8 aplicantes. Enviar un primer correo inicial de invitación para una entrevista y hacer una llamada inicial donde:

  • Confirmara la información ingresa al formulario de solicitud

  • Informarle sobre la descripción de la plaza

  • Confirmar si el aplicante desea continuar el proceso

  • Crear una cita para una entrevista por videollamada inicial con el encargado del proceso de selección. (Crear cita por medio de Google Calendar con link de Google Meet). Está también podrá ser vía telefónica si el participante o la plaza lo requiere.

  • El Aplicante deberá aceptar, confirmar ambas invitaciones y correos.

Ejemplo correo: Siempre adjuntar PPT descripción de plaza





6. PRIMERA ENTREVISTA:

El encargado del proceso deberá realizar una primera entrevista por medio de videollamada. donde deberá hacer las siguientes preguntas:

  • Comprobar información personal: correo, dirección, número de teléfono, nivel de estudios y edad.

  • Informar al aplicante sobre JAPI S.A., nuestra cultura, el tamaño de empresa, a que nos dedicamos, que tipo de personas buscamos.

  • Recapitular nuevamente la descripción de la plaza (Pago, responsabilidades, horarios)

  • Preguntas a realizar:

  • ¿Desea continuar con el proceso estando enterada de la plaza y empresa? (Debe de dar una respuesta positiva para continuar)

  • ¿Porqué decidió aplicar a la plaza?

  • ¿Porqué decidió seguir la carrera universitaria? o ¿Porqué ya no continuó la carrea o estudios?

  • ¿Cómo cree que está plaza le ayudará en su carrea y/o metas personales que desea alcanzar?

  • Preguntar por experiencias laborales anteriores: Responsabilidades, trabajo, día a día, que aprendió, que le gustó, que no le gustó. ¿Motivo de su salida de dicho trabajo?

  • Dependencia económica: Deudas que saldar, personas que depende de su trabajo (Hijos, esposos, familiares, amigos). Esta pregunta deberá de hacerse de una forma casual y amable. Ejemplos: ¿Cuéntame, tienes hijos? ¿Para que deseas este trabajo, lo usarías para pagar tus estudios o carro?.

  • Preguntar por su persona: gusto musicales, hobbies, películas favoritas, que hace en su tiempo libre.

Concluir con una frase o motivación como: Agradezco mucho haber aceptado la invitación de está entrevista.


7. SEGUNDA ENTREVISTA:


El encargado del proceso de selección deberá elegir a 3 finalistas, quienes muestren la mayor capacidad, habilidades y aptitudes para la plaza deseada. Para realizar una entrevista presencial, donde estén el encargado del proceso de selección y los supervisores o encargados del departamento.


A estas personas la invitará a través de tres herramientas:


  • Correo de aceptación para la siguiente etapa del proceso

  • Llamada para confirmar fecha, hora y lugar de la entrevista presencial

  • Invitación por Google Calendar, donde se indique ubicación de Google Maps y la invitación con copia al los encargados de departamento.

Está entrevista será bajo las manos de los encargados del departamento quienes realizan sus preguntas.


Ejemplo Correo:





8. Confirmación del Puesto


Después de la entrevista presencial, el encardo del departamento y proceso de selección elegirán a la finalista. En donde por último se confirmarán sus referencias laborales y se le contactará para indicar al los finalistas si fueron elegidos para el puesto.



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